Основы работы с электронными таблицами. Программа calc

Основы работы с электронными таблицами Программа calc

Подготовила студентка 4 курса группы “Г” специальности 44.02.06 Профессиональное обучение

(по отраслям)

Кондрахина Анастасия Александровна

Содержание

• Что такое Calc?
• Общий вид программы Calc
• Подготовка к созданию электронной таблицы
• Ввод данных в ячейки
• Форматирование ячеек
• Построение диаграмм
• Использование функций в расчетах
• Подготовка электронных таблиц к печати

то такое Calc?

Calc  – это табличный процессор в составе офисного пакета LibreOffice, предназначенный для работы с электронными таблицами.

Электронные таблицы  являются компьютерным эквивалентом обычных таблиц, в ячейках которых хранятся данные. Как правило, электронные таблицы используются для обработки больших массивов числовых данных и служат удобным средством для проведения бухгалтерских и статистических расчетов.

Общий вид программы calc

Электронные таблицы (книги) состоят из определенного числа  листов , любой из которых содержит блок  ячеек , образующихся на пересечении столбцов и строк. Каждый лист Calc может иметь максимум 65536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV) – это составляетиндивидуальных ячеек на один лист.

Доступ к отдельным листам электронной таблицы обеспечивается на панели  Вкладки листов , расположенной в нижней части окна Calc

Любая ячейка электронной таблицы имеет свой собственный адрес. Поскольку заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами, а заголовки строк – числами, то  адрес ячейки , состоит, соответственно из букв и чисел, например:  F3 ,  G23  или  DF5 .

Ячейка, в которой находится курсор, имеет более темное обрамление и называется  активной

Подготовка к созданию электронной таблицы

1. Запустите табличный процессор Calc ( Пуск → Программы → LibreOffice   → LibreOffice   Calc ).

2. Изучите строку меню, кнопки панелей инструментов  Стандартная  и  Форматирования , подводя к ним курсор мыши.

Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы  LibreOffice   Writer  и выполняют те же функции ( Создать ,  Открыть ,  Сохранить  и др.)

3. Сделайте активной ячейку  B2  (щелкнув мышью по данной ячейке), затем – ячейку  С2 . Проследите за изменениями в поле  Координаты активной ячейки .

4. С помощью панели  Вкладки   листов  перейдите на Лист2 и обратно на Лист1 (щелкнув мышью по вкладке конкретного листа). Заметьте, что активный лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет.

Ввод данных в ячейки

Для ввод данных необходимо выделить нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать клавишу  Enter  или переместиться в другую ячейку.  Числа  по умолчанию выравниваются в ячейке по правому краю,  текст  – по левому краю.  Формула  должна начинаться со знака "=" и может включать в себя числа, адреса ячеек, знаки математических операций и функции.

Форматирование ячеек

LibreOffice Calc , как и любая современная система электронных таблиц, позволяет форматировать символы, содержащиеся в ячейках, и сами ячейки.

Для форматирования ячеек можно использовать кнопки (инструменты) на панели инструментов  Форматирования , контекстное меню, а также команды меню Calc

На вкладке  Шрифт  устанавливаются его свойства: гарнитура, размер, формат, используемый язык.

Вкладка  Эффекты шрифта  позволяет задавать дополнительные эффекты, применяемые к шрифту. Например, его можно сделать контурным, теневым или рельефным, цветным, подчеркнутым и т. п.

Вкладка  Выравнивание  отвечает за выравнивание текста по вертикали и горизонтали, за направление текста в ячейке (можно выбрать угол наклона текста). Здесь также возможно установить перенос текста (по словам, по слогам) и др..

Вкладки  Обрамление  и  Фон  служат, соответственно, для обрамления и заливки ячеек.

Последняя вкладка  Защита ячейки  позволяет скрывать ячейки.

Построение диаграмм

Для графической визуализации данных в электронных таблицах используются  диаграммы  (круговые, линейчатые и т. д.). Диаграммы наглядно отображают зависимость между данными, что облегчает их восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.

Для построения диаграммы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выделить диапазон ячеек, содержащих необходимые данные (если данные находятся в несмежных ячейках, то их выделяют, удерживая нажатой клавишу  Ctrl ).

2. Запустить  Мастер диаграмм  с помощью команды  Вставка  →  Диаграмма (Рис. 41) .

3. Выбрать тип диаграммы.

4. Уточнить детали отображения диаграммы, ввести заголовок и др.

5. Нажать кнопку  Готово . При необходимости изменить формат подписей данных, цвет заливки областей диаграммы и т. п. (используя для этого команду  Свойства объекта  контекстного меню).

6. Щелкнуть мышкой вне области окна диаграммы и при необходимости изменить размер окна диаграммы или переместить ее на другое место.

Использование функций в расчетах

В вычислениях часто приходится использовать формулы, которые содержат функции. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на  математические ,  статистические, логические  и т. д.

Для выбора конкретной функции необходимо вызвать диалоговое окно  Мастер функций используя для этого пункт меню  Вставка  →  Функция  или нажав значок  f(x) , находящийся на  Панели формул .

Подготовка электронных таблиц к печати

LibreOffice Calc позволяет выбирать различные детали для вывода на печать электронных таблиц: можно устанавливать порядок печати листов и их размер; можно выбрать диапазон строк или столбцов для печати и т. п.

Для вывода на печать всей электронной таблицы можно воспользоваться значком  Печать  на панели инструментов  Стандартная.

Но перед тем как вывести таблицу на печать, желательно предварительно просмотреть, уместится ли она целиком на печатной странице. Для этого используется пункт меню  Файл  →  Предварительный просмотр страницы . При необходимости размер таблицы следует изменить.

Источники

1. LibreOffice. Руководство по Calc / Пер. с англ. – 2007.

2. LibreOffice: Теория и практика / И. Хахаев, В. Машков, Г. Губкина и др. – М.: ALT Linux ; БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. – (Библиотека ALT Linux).

3. LibreOffice для профессионала: [пер. С англ./коллектив авторов ; лит. обработка текста: А. Е. Харламенков]. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : ДМК Пресс, 2008. – 425 с.

4. Культин, Н.Б. LibreOffice 3.0 Calc / Н. Б. Культин. – СПб. : БХВ-Петербург, 2009. – (Самое необходимое). – 178 с. 48 Учебное издание.